5 dicas para ter um bom controle de custos de TI

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 Tempo de leitura: 5 minutos

Uma boa área de TI é aquela que não só tem serviços eficientes, mas também dá pouca dor de cabeça para uma empresa quando o assunto é gasto. Portanto, as dicas de controle de custos de TI são mais do que oportunas!!

Hoje escrevemos para que você saiba como resolver os problemas com os custos de TI sem comprometer seu desempenho.

A palavra “economia” ou “economizar” sempre é um fator muito pautado nas empresas, independentemente da segmentação.

Esse fator determina não só que uma gestão está sendo feita de maneira impecável, mas garante ainda a saúde financeira da companhia.

Quando o assunto economia entra na pauta, todos os setores se envolvem, desde o administrativo até áreas de manutenção.

Nesse ponto de vista, a área de TI é uma das mais avaliadas, pois ela é o alicerce para o funcionamento de todas as outras áreas.

Afinal, é nesse setor que se concentra não só a infraestrutura que faz a empresa andar(ou seja, a infraestrutura funcional dela), mas também é um setor onde há ótimas oportunidades para a empresa poupar custos desnecessários.

Vamos te ajudar a atingir esse objetivo. Para isso, reunimos 5 dicas importantíssimas para que você dê um passo enorme para resolver de vez os altos custos de TI.

Está preparado para uma mudança definitiva e garantir pontinhos valiosos para a sua gestão?

Então fique de olho nas dicas e dê um chega pra lá nos gastos desnecessários!

1- Examine os custos da sua infraestrutura de TI

custos de tiA nossa primeira dica refere-se à avaliação das fontes dos custos da infraestrutura de TI.

Segundo a consultoria Gartner, metade das despesas de setor de TI derivam de serviços de empresas de telecomunicações.

Para enfrentar a crise sem problemas, os gestores de TI precisam renegociar os contratos com esses fornecedores.

Dessa forma, os gestores garantem que as taxas cobradas estejam de acordo com a qualidade dos serviços prestados. 

Eles também devem buscar formas de otimizar o uso da rede – mas sem que os usuários do software ou aplicação sejam impactados, para que menos serviços sejam contratados e o departamento possa poupar recursos.

Devemos lembrar que os profissionais responsáveis pela manutenção da infraestrutura também geram custos.

Por isso, os líderes devem otimizar o seu trabalho, para que tempo e recursos financeiros não sejam desperdiçados. 

2- Sistematize processos

custos de tiOs processos e atividades do dia a dia operacional devem ser sistematizados.

Por meio da automatização, é possível criar sequências lógicas de trabalho que elevem a produtividade e diminuam erros e retrabalhos.

Segundo estudo realizado pela Avanade, a automação é uma tendência nas empresas que quiserem se destacar no mercado.

Quanto mais amparada tecnologicamente a operação estiver, mais as pessoas serão produtivas e menos desperdícios de tempo de recursos acontecerão.

Os gestores também podem medir melhor os resultados e tomar decisões mais assertivas, com base em dados reais facilmente localizáveis.

3- Aproveite a virtualização para diminuir custos de TI e aumentar a eficiência tecnológica

custos de tiOutra forma de melhorar o poder tecnológico da empresa sem elevar os custos é aproveitar ao máximo os serviços de cloud computing.

Ao virtualizar sistemas, equipamentos e a própria infraestrutura, a empresa corta inúmeros gastos.

A utilização de softwares como serviços (SaaS), por exemplo, pode fazer com que a empresa pague apenas pelas funcionalidades das soluções que estiver utilizando, pelo tempo em que estiver utilizando.

Assim, não deixa de proporcionar ferramentas à equipe e não precisa gastar dinheiro com manutenção de servidores e bancos de dados, entre outros custos.

4- Software e infraestrutura como serviço (SaaS e IaaS)

custos de tiCom mais fornecedores oferecendo versões do tipo SaaS (Software as a Service) de aplicações e IaaS (Infrastructure as a Service) de hardwares, o modelo está ganhando cada dia mais adeptos.

Esse tipo de solução dispensa a compra de servidores de alto custo e por causa disso simplifica a implementação.

Além disso, os custos com manutenção são muito menores, já que o fornecedor da solução é quem se responsabiliza pela infraestrutura, instalação, atualizações e correções de software e hardware. 

5- Crie uma cultura de TI para que o departamento entregue mais soluções para o negócio

custos de tiSe sua empresa ainda vê o departamento de TI como uma área de suporte, é bom trabalhar para que esta visão seja modificada.

A TI pode ser(e é) muito mais do que isso.

É importante fazer com que a equipe de TI participe mais da estratégia da empresa, propondo soluções, encontrando melhores formas de otimizar o poder tecnológico do negócio, entregando dados que possam servir de insumos para a tomada de decisões.

Isso só acontece quando há uma mudança de paradigma.

A TI também deve ter metas a cumprir, ser gerida por indicadores de produtividade e, sobretudo, oferecer resultados para o crescimento do negócio.

Assim, há também redução de custos e elevação do valor do departamento para a empresa.

Conclusão

Chegamos ao final de mais um artigo.

Trouxemos informações valiosas para você que quer controlar de forma mais eficaz os custos de TI.

Essas 5 dicas se forem bem aplicadas podem trazer resultados espetaculares para o futuro da sua organização.

Vimos que:

  • Antes de qualquer coisa, examine as suas principais fontes de gastos, mapeie todas os gastos desnecessários que são gerados pela TI e trabalhe para otimizá-los de forma que não prejudique os demais colaboradores.
  • Torne todas as atividades, que são executadas todos os dias da mesma forma, automáticas. Assim você ganhará mais produtividade por parte do colaborador que realizava tais operações.
  • Torne sua rede virtual!!! Aproveite ao máximo as maravilhas que a cloud computing pode te proporcionar.
  • Invista em soluções SaaS ou IaaS e reduza custos com manutenção de servidores e infraestrutura.
  • Por último, o mais importante: Por que não contratar um outsourcing de TI? Já parou para analisar as vantagens de ter um outsourcing de TI e todos os seus benefícios? Clicando neste link(artigo feito na pasta), você poderá analisar um pouco mais a respeito. Lembre-se: se a TI vai bem, as chances da empresa ir longe são bem maiores.

Caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco e fale com nossos especialistas em TI.

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