Como evitar erros de backup

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Ter um backup é, de longe, uma das decisões mais importantes para uma empresa. Ainda mais quando falamos de segurança e integridade dos dados. 

Como todo ativo, o backup precisa de uma política bem estruturada. Para que seu funcionamento cumpra as funções que prometem e garanta a segurança de seus documentos e informações.

Infelizmente, muitas empresas não se atentam a parte da política e como isso é importante. E dessa forma acabam perdendo dados importantes.

Vamos criar uma situação hipotética para que você consiga entender a gravidade que empresas cometem: 

A Empresa Fictícia Ltda trabalha mais um dia e tudo ocorre normalmente. Em um departamento, enquanto olha seus e-mails, o sr. Despreocupado abre e clica em uma mensagem enviada por um remetente desconhecido, com um anexo desconhecido. A partir daí o caos se instala pela empresa – que tem todos os computadores trabalhando na mesma rede – pois todos computadores travaram e uma imagem de criptografia dos dados apareceu nas telas. 

O que aconteceu?   

A Empresa Fictícia Ldta acabou de sofrer um ataque ransomware. Quando o sr. Despreocupado abriu um e-mail phishing e clicou no anexo, um código malicioso se espalhou pela rede e criptografou todos os dados. E agora o hacker exige que uma quantia alta seja depositada para ele por criptomoedas

Como a empresa não se preocupou em saber se todos os dados estavam protegidos ou se o  backup de suas informações tinha sido feito, precisou pagar essa quantia inesperada. Ou corre o risco de perder informações importantes para o funcionamento da empresa e até confidenciais. 

O que a empresa fez de errado? 

Primeiro, a Empresa Fictícia LTDA não possuía protocolos de segurança efetivos – como o firewall, antivírus e treinamento de usuários – e não previu que um cibercriminoso poderia invadir seu ambiente virtual. 

Segundo, as informações que são importantes para o funcionamento da empresa, sejam elas documentos de colaboradores, propostas e contratos comerciais ou planilhas importantes foram simplesmente perdidas.

O que fazer para não ter problemas de backup:

O primeiro passo, por mais óbvio que seja, é: FAÇA BACKUP!

O backup costuma ser subestimado e muitos deixam essa tarefa para depois, por isso não deixe que algum problema aconteça para utilizá-lo e comece seu planejamento hoje mesmo. E o segundo passo é tenha política de backup.

É importante saber que, como todo ativo da infra de ti, a política de backup precisa estar bem desenhada e seguir passos práticos. São esses: 

1- Definir quais dados são primordiais. 

Com a rotina de toda a equipe é comum que nem todos os dados sejam úteis para serem salvos. Inclusive, alguns desses são muito pesados. Converse com os departamentos sobre quais dados têm prioridade e como eles devem ser salvos. Isso te ajudará a não consumir todo o espaço contratado tão rápido.

2 – Definir o tipo de backup que será usado 

Existe o backup em nuvem, em fita ou em disco rígido. Atualmente o mais utilizado é o backup em nuvem, por conta da praticidade, facilidade no acesso e um custo mais vantajoso. Guardar no Drive não é fazer backup, o ideal é que empresas utilizem backups gerenciados. 

3 – Definir a estratégia de backup para estabelecer um cronograma.

As três principais formas de backup são: Incrementais, Completos e Diferenciais. Cada uma tem sua particularidade e se refere a maneira que os backups serão feitos..

4 – A frequência da realização do backup 

Para definir a frequência que os dados serão salvos, você precisa analisar o fluxo de trabalho e a quantidade de dados que será salva. Podem ser mensal, quinzenal, semanalmente e/ou diariamente, por exemplo.

5 – Quem será o responsável pela realização do backup e quem terá acesso à ele.

Como falei, o ideal é que empresas utilizem backups gerenciados. E ponto chave é: você precisa de um responsável para analisar e monitorar todas as atividades relacionadas ao backup. 

Essa atividade precisa de inspeções constantes. Afinal, de nada adianta ter um backup se você não vai se certificar que está tudo ok, não é mesmo?

Não cometa esses erros:

Além disso, separei quais os principais erros que empresas cometem com backup:

-Esquecer de selecionar os dados que serão guardados

-Não fazer backup em camadas

– Não salvar em um local confiável

– Deixar de salvar duas cópias 

– Falta de acompanhamento e manutenção 

Espero que essas dicas sejam úteis para você

Se precisar de ajuda, não hesite em chamar a BugBusterS!

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