Provavelmente você já ouviu os termos CAPEX e OPEX em algumas reuniões e talvez você ainda não saiba o que são e para o que servem. Neste artigo você vai entender o que são e se é viável aplicar CAPEX ou OPEX para trazer benefícios diretamente nos custos.

Qual a necessidade de CAPEX e OPEX?

Para ficar mais fácil de entender o que é exatamente CAPEX e OPEX, nada melhor que clarear mostrando a importância dos mesmos e para o que servem.

Suposição:
Você está trabalhando num projeto que demanda certo tempo até ser concluído. Como tudo nessa vida, o projeto tem custos. Esse projeto possui custos de despesas operacionais com manutenção e mão de obra, esses custos são OPEX.
Além desses custos operacionais, você também teve custos com, por exemplo, aluguel de espaço e financiamento de equipamentos. Esses custos são CAPEX.

Portanto, como todo bom projeto demanda uma boa estratégia, uma boa estratégia demanda um alinhamento e estudo de custos e despesas para melhor alocação e otimização de recursos a curto, médio e longo prazo.

O que são CAPEX e OPEX?

CAPEX

CAPital EXpenditure – Traduzindo, significa despesas de capital ou investimentos em bens de capitais. Remete a quantidade de dinheiro gasto(ou investidos) na compra de bens de capital.

Esses bens são equipamentos e instalações fundamentais para o funcionamento da empresa e que contribuirão na produção ou melhoria do produto/serviço final.

Vale lembrar que, no momento do cálculo do ROI, é considerado tanto os investimentos em bens adquiridos como os que foram desenvolvidos internamente.

OPEX

OPerational EXpenditure – Traduzindo, como o nome sugere, significa despesas operacionais. Indica o custo relacionado à manutenção de equipamentos, gastos de consumíveis e as demais despesas operacionais. Ou seja, os gastos do cotidiano.

Exemplo:

Uma empresa comprou um bem de capital X, portanto, o investimento refere-se ao CAPEX. Esse bem precisa de instalação, mão de obra e manutenção, portanto, OPEX.

Ainda está com dúvidas? É possível evidenciar a diferença através de:

-Se a despesa for fixa e possui impacto imediato, é CAPEX;

-Se é uma despesa com imprevisibilidade, como por exemplo, alguma máquina que deu problema, é OPEX, pois são gerenciadas continuamente e trazem um componente variável.

CAPEX ou OPEX, qual escolher?

Cada empresa tem uma necessidade específica, é necessário avaliar o cenário e a partir dessa conclusão, definir qual é o mais adequado. Ou seja, se você já utiliza, verifique se demanda alguma melhoria e se a mesma pode ser feita através da troca.

CAPEX por OPEX

Uma das formas de trocar CAPEX por OPEX é contratando o serviço de outsourcing(terceirização). A outsourcing pode ser classificada como:

• Offshore outsourcing – Há a migração ou alocação dos serviços de uma empresa para outra de país estrangeiro. Geralmente acontece de países desenvolvidos para países em desenvolvimento.

• Onshore outsourcing – Há a transferência de atividades para uma empresa externa, no mesmo país, estado ou cidade, evitando conflitos culturais ou linguísticos e amenizando gastos logísticos.

• Nearshore outsourcing – É realizado entre países vizinhos.

Confira nosso guia Guia definitivo sobre Outsourcing de TI.
Dentro desses modelos de localidade de outsourcing, há categorias de serviços de outsourcing:

• Infraestrutura como serviço (IaaS);
• Plataforma como serviço (PaaS);
• Software como serviço (SaaS).

Clique aqui para entender mais sobre os modelos de serviço.

O modelo de serviço terceirizado já deixou de ser uma tendência para se tornar uma realidade.

Outsourcing se mostra uma opção boa com diferentes vantagens, pois trata-se de serviço especializado por um custo menor. Na prática, além dos benefício em custos, a produtividade também ganha, pois além de uma empresa especializada estar cuidando dessas atividades, a empresa que contrata possui mais tempo e recursos para focar naquilo que interessa e consequentemente melhorar seus resultados.

Além disso, também é possível fazer essa mudança através da locação de equipamentos e instalações, onde a aquisição de novos equipamentos é uma alternativa mais custosa que a locação dos mesmos. É uma opção mais utilizada para projetos específicos de curto prazo.

Vantagens

– Aumento na flexibilidade dos custos e redução de despesas como por exemplo as despesas dedutíveis;
– Redução das necessidades de financiamento (que ficam mais diluídas ao longo do tempo);
– Aumento na produtividade.

OPEX por CAPEX

Por se tratar de uma opção interna, com o foco da mudança no investimento para operações da empresa. Devido a custos de equipamento, mão de obra e manutenção dos mesmos, essa mudança tem custos mais elevados.

Vantagens

– Melhoramento de ativos imobilizados, consequentemente aumenta-se seu valor
– Ao ter um investimento nesses ativos, o valor de mercado da empresa também aumenta

CAPEX ou OPEX, qual você prefere? Deixe nos comentários. Caso tenha qualquer dúvida a respeito de tecnologia da informação, não deixe de entrar em contato conosco. Sugestões também são sempre bem vindas!! 
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