Gerenciar uma equipe é um grande desafio! Seja pessoalmente ou via trabalho remoto, há sempre obstáculos e dificuldades. Para quem nunca teve contato com esse modelo, pode ser difícil manter a produtividade no home office.

Num momento como esse, onde há obrigatoriedade em manter o trabalho remoto e ainda num cenário de crise, num ambiente de incertezas, pode ser ainda mais difícil. Mas não precisa necessariamente ser uma missão impossível!!!! 

Por isso, separamos 5 pontos cruciais para ter alta produtividade no home office. Veja todos a seguir

Normas para manter a produtividade no home office

É importante destacar algumas normas para que não haja imprevistos durante o trabalho remoto. 

Também é importante entender o cenário de cada pessoa que faz parte da equipe. Numa situação diferente a qual estamos vivendo, é mais fácil de lidar e treinar todos os colaboradores para que possam fazer suas atividades sem problemas. 

Agora, em uma situação onde toda a família está presente em casa, como na situação de quarentena por conta do Covid-19, é necessário que haja compreensão de todos os lados: da família, do colaborador e dos gestores.

É importante que toda a equipe tenha consciência e traga essa para a família para que entendam que ainda que em casa, é trabalho!

Para tornar o ambiente de casa mais parecido com o ambiente de trabalho, é importante:

1- Se acomodar em um cômodo mais privado para realizar o trabalho 

Usar um ambiente não muito utilizado como a cozinha ou a sala pode ser melhor para evitar distrações e manter a produtividade no home office. Claro que cada casa compõe uma rotina e uma estrutura mais adequada para cada um e vai depender da necessidade do colaborador.

2- Organizar as tarefas em alguma plataforma organizacional  

A  empresa pode optar por uma plataforma assim, como um CRM, ou o Microsoft Teams… Mas o uso de plataformas gratuitas, como o Trello, também ajuda!  

3- Gerenciar o tempo 

Gerenciar tempo pode ser uma das opções mais difíceis – nesse momento ou não – e fazer o uso de ferramentas para auxiliar é sempre bem-vindo não é mesmo? Por isso mesmo fizemos um post com 5 ferramentas para gerenciar a falta de tempo! Veja aqui!

4- Gerenciar entregas

Para que uma equipe trabalhe em sintonia o gerenciamento de entregas é crucial. Ainda mais para equipes em que o trabalho demanda a finalização de etapas por diferentes pessoas. Isso pode ser feito a partir de um Gerenciador de Tarefas – normalmente a ferramenta optada para organizar tarefas terá a opção de gerenciamento de entregas! Então antes de assinar alguma coisa, veja o que está incluso no plano escolhido

5- Manter a comunicação em dia!

Concentre sua equipe em uma plataforma e busque fazer reuniões semanais para manter a comunicação em dia. Assim você se certificará que seus projetos estão sendo feitos corretamente e sem brechas de comunicação, o que pode  

6- Crie um planejamento do dia e defina prioridades

Ao se planejar durante o dia, poderá estabelecer metas e saber como cumpri-las, além de saber quais serão suas prioridades! Isso tornará seu dia menos parecido com uma quarentena e poderá ajudar na produtividade no home office.

Além de normas, é interessante que a equipe crie momentos para manter a proximidade. E aproveitar a tecnologia para isso!

Mantendo a proximidade da equipe no trabalho remoto 

Agora é tempo de se reinventar: Sem o querido happy hour para ter um momento de descontração, é buscar alternativas para manter a equipe motivada e unida!

Algumas empresas têm criado ambientes virtuais por meio de plataformas como o Google Meet e o Microsoft Teams para gerar um ambiente mais descontraído.

Alternativas também podem ser geradas como jogos online e realização de exercícios em equipe!

Muitas pessoas estão se sentido fragilizadas por esse momento. A incerteza é algo que prevalece em muitas ocasiões, e por isso a prática de tarefas ou situações rotineiros podem ser importantes.

Priorize a saúde mental de seus colaboradores

Passar por momentos de estresse e incerteza pode mexer com a produtividade no home office. E como somos o país mais ansioso do mundo, de acordo com a OMS, entender a situação e priorizar a saúde mental de seus colaboradores pode auxiliar na produtividade durante o home office!

Busque cartilhas ou vídeos com exercícios de respiração e exercícios contra a ansiedade (você pode ver alguns aqui) e faça questão de unir a equipe cada vez mais. Entenda que nem todos somos máquinas de trabalhar e que tudo vai ficar bem!

Conclusão

A cultura de Home Office já vinha sendo criada em alguns países e em algumas empresas brasileiras. Para quem nunca teve contato com esse modelo de trabalho, o choque tem sido grande e garantir a produtividade no home office tem sido um grande desafio.

Mas não desanime! O Home Office também significa flexibilidade! E caso seja implantado com segurança, com uma boa cultura organizacional e trabalho em equipe poderá ser uma boa experiência para manter após o período de quarentena.

Mas é MUITO importante garantir a segurança durante o Home Office para não passar sufocos com ataques maliciosos!

 Você pode entender mais sobre segurança durante o home office nesse post aqui! E se precisar de ajuda para implementar. Pode nos chamar aqui e te ajudaremos! 

Até o próximo post e não se esqueça de lavar as mãos! 😀