Existe um grande contraponto para todas as empresas que estão em fase de crescimento: a migração de planilhas para ferramentas de gestão. 

Se você tem percebido que sua empresa não está lucrando, as informações são descentralizadas – e muitas vezes perdidas -, retrabalhos são comuns, a equipe financeira passa muito tempo realizando tarefas manuais e há pouco tempo para analisar a saúde financeira da organização, trago uma verdade: você precisa de um sistema financeiro. 

O uso de ferramentas automatizadas tem salvado empresas de falhas manuais e falta de controle. 

O departamento de TI é fundamental para o sucesso do sistema financeiro, pois tem presença na implantação, no gerenciamento, suporte e análise de resultados. 

A integração de equipes vai determinar até onde sua empresa pode transformar um sistema – por mais simples que seja – em diferencial competitivo.

Nesse conteúdo, separamos a importância do acompanhamento da TI no uso de sistemas financeiros em 2 partes: para empresas que ainda não possuem o software e empresas que já possuem. 

Empresas que ainda não possuem sistema financeiro

A insegurança dos gestores em investir num software como esse, deixa muitos profissionais com o cabelo em pé. É um projeto delicado e o processo de implementação precisa ser realizado com muito cuidado e atenção. 

O processo, em grande parte das empresas, é demorado, exige muito planejamento e trabalho em equipe. Afinal, a falta de comunicação e escolha inadequada de parceiro pode te levar a grandes prejuízos.

No primeiro momento, você deverá escancarar o planejamento financeiro empresarial e analisar seu orçamento, as possíveis ameaças da realização do projeto e definir se esse é o momento ideal para a mudança. 

Depois da análise e aprovação dos tomadores de decisão, é só seguir nosso guia de implantação de sistemas! 

Inclua os responsáveis pela tecnologia de sua empresa em busca de melhores práticas, segurança e proteção de dados. Como o TI pode ajudar: 

Levantamento de informação: 

Quando feito em conjunto com o departamento de tecnologia, e principalmente no momento antes da implantação do sistema financeiro – ou qualquer outro -,  o levantamento de informações gera uma visão mais ampla das necessidades do negócio.
Com esses dados em mãos, a TI tem a possibilidade de mapear quais soluções tecnológicas se encaixam melhor para o momento.. 

Processos mapeados

Já com as informações em mãos, o mapeamento de processos será o fator que vai garantir a existência de uma boa rota na realização das funções. Visando segurança, boas práticas e produtividade. 

Análise de parceiros 

Destacamos que, é necessário realizar uma pesquisa detalhada para escolher o software que a empresa contratará. Verificar as funções disponíveis e os módulos incluídos no sistema é o primeiro passo. E em segundo, mas não menos importante, é avaliar se os parceiros são seguros, se o suporte  e pós venda são adequados. 

Em muitos casos, empresas de pequeno e médio porte não possuem capital para investir no sistema financeiro mais completo do mercado. 

E isso não precisa ser um problema, afinal, o importante é atender a necessidade da empresa e ter integração com outros departamentos.

Proteção de dados

Priorizar a proteção de dados desde o momento de implantação de sistemas é a forma ideal de ficar em conformidade com a LGPD. Assim, você não precisará ter retrabalhos, pois o departamento financeiro deverá trabalhar com transparência em todas as operações. 

Empresas que já fazem uso de sistemas financeiros

Se o uso do sistema financeiro já é realidade em sua empresa, entenda como o departamento de tecnologia trará aumento de produtividade e segurança em seus processos. Como o TI pode te ajudar:

Suporte e Infraestrutura: 

A tendência é que todos os sistemas sejam integrados em nuvem. Para garantir o sucesso dessa aplicação, o departamento de TI terá o papel de viabilizar a infraestrutura da empresa e certificar que o suporte seja feito para minimizar problemas recorrentes e ter disponibilidade e redundância de dados. 

Além de ser influência quando houver necessidade de suporte por parte da empresa de sistema contratada.

Gerenciamento do sistema: 

Caso sua empresa tenha um profissional de tecnologia especializado em sistemas, o gerenciamento do mesmo será feito de acordo com a necessidade do time que utiliza, inclusive na realização de suporte de certas atividades. 

Segurança e Proteção de Dados: 

Um dos papéis principais da TI  em relação ao uso de sistemas financeiros é na garantia de segurança e proteção de dados. Por meio de pilares de integridade, confidencialidade e disponibilidade, a equipe garantirá que dados não caiam em mãos erradas. A equipe também pode auxiliar no treinamento dos profissionais que estarão no dia a dia mexendo no sistema para evitar ameaças online, como malwares e ransomwares. 

Análises 

Entender a viabilidade do sistema está nas mãos de quem o utiliza no dia a dia, mas os profissionais de TI podem auxiliar quando se trata de análise de segurança e suporte, considerando boas práticas e o tipo de tecnologia que é oferecida. 

Inovações tecnológicas

Ainda falando sobre o tipo de tecnologia que é oferecida pela empresa responsável pelo sistema, a equipe de ti poderá analisar as opções disponíveis no mercado e considerar inovações para a melhora do desempenho dos profissionais financeiros. 

Conclusão

Em conclusão, vimos que a tecnologia ao seu lado faz uma enorme diferença. Seja antes, durante ou após a implantação dos sistemas. 

Como dito no início, um ponto crucial para o sucesso da sua empresa é integrar departamentos. 

Ter a colaboração da equipe como um todo, comunicação bem feita e controle sobre processos por meio de ferramentas automatizadas são ações que demandam de gestores e diretores.

Coloque cada um desses pilares em prática e, além de ver o aumento da produtividade da equipe, terá mais resultados em sua empresa.